Convocatoria para la Expo Cultural en el K-Fest Cooperativo 2024

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¡Emprendedores, creadores y fans del K-pop! 🎉💫

El K-Fest Cooperativo 2024 abre sus puertas a todos los proyectos y negocios que quieran ser parte de nuestra Expo Cultural. Este es tu espacio para dar a conocer tus productos a una audiencia apasionada por el K-pop, la cultura coreana y el espíritu de cooperación.

¿Qué es la Expo Venta Cultural?

La Expo Venta Cultural es un mercado donde fans y emprendedores podrán encontrarse para disfrutar y adquirir productos inspirados en la cultura K-pop y coreana.

Este espacio, ubicado en el corazón del K-Fest Cooperativo, es la oportunidad ideal para que exhibas y vendas tus productos únicos, mientras te conectas directamente con un público entusiasta y curioso.

Requisitos de Participación

Registro Previo: Completa el formulario de inscripción antes del 22 de noviembre de 2024.

Producto: Los productos deben estar alineados con la temática del evento (K-pop y cultura coreana) y los valores de economía solidaria, sostenibilidad y respeto.

Compromiso con el Evento: Disponibilidad para los días del evento y montaje.

¿Quién puede participar?

Beneficios de Participar

Detalles del Evento

Reglamento

Beneficios de Participar en la Expo Venta Cultural

Acceso a un Público Apasionado: Conecta con cientos de fans del K-pop y la cultura coreana.

Visibilidad de Marca: La expo cuenta con promoción en redes sociales y en las plataformas del K-Fest Cooperativo, lo que asegura que tu marca será vista y reconocida.

Networking: Oportunidad de hacer conexiones con otros emprendedores y creadores del medio.

Ambiente Seguro y Colaborativo: Este espacio fomenta el respeto, la cooperación y la creatividad, creando una atmósfera ideal para interactuar con clientes y otros expositores.

Detalles del Evento

📅 Fecha del Evento: 8 de Diciembre de 2024
📍 Ubicación: El Rule Comunidad de Saberes, Ciudad de México
🕒 Horario de la Expo Venta: Apertura de stands de 10:00 AM a 6:00 PM

¿Tienes Dudas?

Si tienes alguna pregunta sobre la inscripción o necesitas información adicional, contáctanos en ferias@coop-ecosol.com o sigue nuestras redes sociales para recibir todas las actualizaciones.

¡Sé Parte del K-Fest Cooperativo y Lleva Tu Marca a Nuevas Alturas!

No te pierdas esta oportunidad única de formar parte del evento más esperado por la comunidad K-pop en México. Prepárate para mostrar tus productos, conectar con nuevos clientes y vivir la experiencia K-pop en un ambiente colaborativo y lleno de energía.

¡Inscríbete hoy y únete a la Expo Venta Cultural!

Organizado por Coop Ecosol en colaboración con la Cooperativa Ome Jeong.

Reglamento para Expositores

Este reglamento está diseñado para asegurar el buen funcionamiento de la Expo-Venta Cultural dentro del K-Fest Cooperativo. Todos los expositores deberán cumplir con estas normas para garantizar una experiencia exitosa, organizada y segura tanto para ellos como para los asistentes. El incumplimiento de cualquiera de los puntos descritos en este reglamento podrá resultar en la cancelación de la participación del expositor sin derecho a reembolso.

1. Inscripción y Pago

1.1 Inscripción:

Proceso de Inscripción:
Todos los expositores interesados deberán completar un formulario de inscripción proporcionado por la organización, en el que detallarán el tipo de productos o servicios que ofrecerán, el tamaño del espacio requerido y cualquier equipo o necesidad adicional que soliciten (electricidad, mesas, sillas, etc.).

Revisión de Productos:
La organización se reserva el derecho de revisar y aprobar los productos descritos en el formulario para garantizar que estén alineados con los intereses del evento y los valores de la economía solidaria y la cultura K-pop. Se priorizará la diversidad de productos para evitar saturación de un mismo tipo de oferta.

Confirmación de Participación:
Los expositores recibirán una confirmación de participación una vez revisada su solicitud. Esta confirmación será enviada por correo electrónico antes del 22 de noviembre de 2024.

1.2 Pago de Espacios:

Cuota de Participación:
El pago correspondiente al espacio de exhibición debe realizarse en un solo pago antes del 10 de noviembre de 2024. La cuota varía según el tamaño del stand

Métodos de Pago:
El pago podrá realizarse mediante transferencia bancaria, depósito en efectivo, o pago en línea. Los detalles bancarios serán enviados por correo una vez confirmada la inscripción.

Fecha Límite de Pago:
Los pagos que no se realicen antes de la fecha límite resultarán en la cancelación automática de la participación del expositor, y el espacio será reasignado a otro participante en lista de espera.

Política de Reembolso:
En caso de cancelación por parte del expositor, los reembolsos se otorgarán únicamente si la cancelación se notifica a la organización antes del 5 de noviembre de 2024. Después de esta fecha, no se realizará ningún reembolso, independientemente de la causa de la cancelación.

2. Montaje y Desmontaje de Stands

2.1 Montaje:

Horario de Montaje:
El montaje de los stands podrá realizarse el día 8 de Diciembre de 2024, entre las 9:00 a.m. Es esencial que todos los expositores se presenten dentro de este horario para preparar adecuadamente su espacio.

Preparación del Stand:
Cada expositor deberá asegurarse de que su stand esté completamente montado y listo antes de las 10:00 a.m. del 8 de Diciembre, que es la hora de apertura del evento al público. No se permitirá realizar ajustes o instalaciones durante las horas de apertura del evento.

Seguridad durante el Montaje:
Durante el proceso de montaje, los expositores deben cumplir con las normativas de seguridad establecidas por la organización. No está permitido usar equipos peligrosos, inflamables o herramientas que puedan poner en riesgo a otros expositores o al personal del evento.

2.2 Desmontaje:

Horario de Desmontaje:
El desmontaje de los stands comenzará inmediatamente después del cierre del evento el día 8 de Diciembre, a partir de las 7:00 p.m.. Los expositores no podrán desarmar sus stands antes de la hora de cierre para garantizar que la experiencia de los asistentes no sea interrumpida.

Tiempo de Desmontaje:
Los expositores deberán desmontar completamente sus stands antes de las 9:00 p.m. del mismo día, asegurándose de que todos los materiales sean retirados y que el espacio se deje en las mismas condiciones en las que fue entregado.

Retiro de Productos No Vendidos:
Todos los productos no vendidos deben ser retirados por los expositores al finalizar el evento. La organización no se hará responsable de los productos o materiales que queden en el recinto una vez finalizado el desmontaje.

3. Responsabilidades del Expositor

3.1 Cuidado de los Productos:

Seguridad de los Productos:
Cada expositor es completamente responsable de la seguridad y el cuidado de sus productos durante el evento, incluyendo las horas de montaje y desmontaje. La organización no se hace responsable por la pérdida, robo o daño de productos o materiales en el evento.

Supervisión de Stands:
Se recomienda que cada expositor mantenga personal asignado en su stand durante todo el horario de apertura del evento para garantizar la supervisión constante de sus productos y evitar incidentes.

3.2 Limpieza y Mantenimiento del Espacio:

Limpieza del Stand:
Los expositores deben mantener su espacio limpio y ordenado durante todo el evento. El área alrededor del stand también deberá estar libre de desperdicios y materiales peligrosos.

Condiciones del Espacio:
Al finalizar el evento, los expositores deberán asegurarse de que el espacio asignado quede en las mismas condiciones en que fue entregado. Cualquier daño al mobiliario proporcionado o a las instalaciones será responsabilidad del expositor, y podrán aplicarse cargos adicionales por reparaciones.

Prohibición de Materiales Peligrosos:
Queda estrictamente prohibido el uso de materiales inflamables, explosivos, corrosivos o cualquier sustancia peligrosa en los stands.

4. Normas de Convivencia y Conducta

4.1 Respeto y Convivencia:

Actitud Profesional:
Los expositores deben mantener una actitud respetuosa y profesional en todo momento. Cualquier comportamiento violento, discriminatorio o irrespetuoso hacia otros expositores, asistentes o el personal del evento no será tolerado y podrá resultar en la expulsión del evento sin derecho a reembolso.

Volumen del Sonido:
El uso de música o videos en los stands está permitido siempre que no interfiera con los stands vecinos ni con las actividades principales del evento. El volumen debe mantenerse a un nivel moderado.

4.2 Publicidad y Promoción:

Uso de Material Publicitario:
Los expositores podrán exhibir material publicitario (carteles, flyers, banners) dentro del espacio asignado. No está permitido colocar publicidad fuera del área de su stand sin autorización previa de la organización.

Distribución de Material Publicitario:
Se permite la distribución de material promocional, siempre y cuando no se bloquee el acceso a otros stands o áreas de tránsito. La publicidad que sea desechada deberá ser recogida por los expositores para evitar la acumulación de basura en el evento.

5. Seguridad y Normas Sanitarias

5.1 Seguridad General:

Cumplimiento de Normas de Seguridad:
Todos los expositores deberán cumplir con las normativas de seguridad establecidas por la organización y las autoridades locales, para garantizar un ambiente seguro durante el evento.

Emergencias:
En caso de emergencias, los expositores deberán seguir las instrucciones del personal de seguridad del evento y evacuar sus stands de manera ordenada si es necesario.

6. Modificaciones del Reglamento y Casos Especiales

6.1 Modificaciones:

Cambios en el Reglamento:
La organización se reserva el derecho de modificar este reglamento si es necesario, siempre con el objetivo de mejorar la logística y el éxito del evento. Cualquier cambio será comunicado con antelación a los expositores.

6.2 Casos Especiales:

Excepciones y Solicitudes Especiales:
Los expositores que requieran alguna consideración especial o ajuste en su participación deberán notificar a la organización con anticipación, antes del 22 de noviembre de 2024, para evaluar la solicitud.

7. Aceptación del Reglamento

7.1 Acuerdo de Cumplimiento:
Al inscribirse como expositor en el K-Fest Cooperativo, los participantes aceptan todas las normas descritas en este reglamento. Cualquier incumplimiento de estas normas podrá resultar en la exclusión del evento sin derecho a reembolso y en la prohibición de participar en futuras ediciones.

Este reglamento está diseñado para garantizar una experiencia fluida y exitosa para todos los expositores y visitantes del K-Fest Cooperativo. La colaboración y el respeto mutuo entre todos los participantes son esenciales para el éxito del evento y para crear un entorno que fomente la cooperación, el respeto y el crecimiento mutuo.

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